Wanneer een lid een incident heeft, download dan het aangifteformulier (zie link onderaan) en vul het in binnen 8 dagen na het incident. Het polisnummer op de aangifte is altijd 36.930.061
Laat de aangifte tekenen door het lid en bezorg het dan aan ons (nationaal secretariaat), per post of per email (ingescand). Wij tekenen het formulier dan ook en dienen het in bij S-sport/Recreas. Het dossier wordt afgehandeld door hun verzekeringspartner P&V.
Vrijwilligers die geen leden zijn en éénmalig helpen, vallen onder de verzekering voor de niet-leden die deelnemen aan sportclub activiteiten.   
Structurele vrijwilligers niet-leden, die meerdere keren per jaar komen helpen op de clubactiviteiten, sluit je best wel aan bij je club, zodat zij altijd verzekerd zijn.Voor vragen of opmerkingen kun je steeds bij ons terecht op atb@denatuurvrienden.be.